# Elektroniske systemer
NTNU har et felles sak- og arkivsystem, ePhorte, for saksbehandling i hele organisasjonen. For annen saksbehandling benytter NTNU en rekke elektroniske fagsystemer og databaser til å holde orden på informasjon om NTNUs virksomhet, forvaltning og tjeneste, med mer.
En oppdatert liste over NTNUs systemer finnes på Innsida.NTNU.no/systemer (opens new window).
Oversikt over elektroniske system bør inneholde følgende opplysninger så langt det er mulig:
**System **Systemnavn Tatt i bruk dato Avsluttet dato
**Administrative data **Arkivdeler Innhold Lisensinnehaver Brukergruppe Systemansvarlig Driftsansvarlig Relasjoner til andre system Leverandør/kontaktperson Merknader
Tekniske data Databaseplattform Produksjonsformat Arkivformat Lokalisering/plassering Systemdokumentasjon (vedlegg) Brukerdokumentasjon (vedlegg)
Avlevering Kassasjon Hjemmel for kassasjon Tabelluttrekk Overføring Metadata Merknader Godkjent av Godkjent dato Infosikkerhet