# Saksbehandling og arkivering
De alminnelige reglene om offentlig saksbehandling består av veiledningsplikt, plikt til å avgjøre saken uten ugrunnet opphold og taushetsplikt, jamfør forvaltningsloven kapittel 3.
Sak- og arkivsystemet skal understøtte NTNUs saksbehandlingsprosesser og dokumentere virksomhetens prosesser og dokumenter.
Dokumenter regnes som saksdokumenter for NTNU, dersom de er gjenstand for saksbehandling eller har verdi som dokumentasjon, jamfør arkivforskriften § 2-6.
Saksdokumenter journalføres og arkiveres.
Følgende spørsmål kan hjelpe deg med å avklare hva som regnes som saksdokumenter. Er svaret ja på et eller flere av disse spørsmålene, journalfør og arkiver dokument i sak- og arkivsystemet.
Er dokumentet sendt oss for at vi skal fatte vedtak eller beslutning i en sak?
Er dokumentet viktig for å forstå beslutningsgrunnlaget i en sak?
Inneholder dokumentet opplysninger som dokumenterer handlinger utført av NTNU?
Inneholder dokumentet informasjon som kan gjenbrukes i andre saker?
Er dokumentet viktig for at NTNU kan dokumentere sine vedtak og tiltak i ettertid?
Er dokumentet viktig med tanke på at offentligheten skal kunne se viktig dokumentasjon om NTNUs planer og virksomhet?
Er dokumentet viktig for at forvaltningens historie kan skrives i fremtiden?
Ivaretar det rettsikkerheten for studenter og ansatte?
Se også Funksjonsanalyse – prosesser, aktiviteter, transaksjoner, saksdokumenter (vedlegg).