# Ferdigstille dokumenter
Reserverte journalposter er dokumenter du har opprettet og fortsatt arbeider med, som har status R (Reservert). Disse journalpostene finner du i søket Under arbeid.
Du har ansvar for at en journalpost med dokumenter endrer status fra R til F (Ferdigstilt), og at du sender dokumentene til mottaker(e).
OBS!
Ikke sett uferdige dokumenter i status F, da disse verken kan eller skal endres på etter dette.
Sjekkliste for ferdigstilling
Når du ferdigstiller så sjekker du at:
Mottakers navn og adresse er identisk på brev og i journalpost
Alle vedlegg følger brevet
Dokumentet lar seg åpne og er lesbart
Dokumentet inneholder den teksten det er ment å inneholde
Spor etter redigering i dokumentet – synlige og usynlige – er fjernet
At godkjenningsrunde er gjennomført der dette er aktuelt
DOKU kontrollerer ferdigstilt journalpost og journalfører til status J (Journalført) for konvertering av dokumenter til godkjent arkivformat og endelig arkivering. Dette inkluderer låsing av metadata og dokument for endringer.
N- og X-notater, saksframlegg, samt eventuelle kopier til interne mottakere, blir automatisk sendt via sak- og arkivsystemet ved ferdigstillelse. Du behøver ikke skrive ut interne notater for å sende disse i papir til mottaker(e).