# Ansettelsessaker
Behandling av ansettelsessaker er regulert av:
Arkivloven med forskrifter
Forvaltningsloven med forskrifter
Offentlighetsloven med forskrifter
Statsansatteloven med forskrifter
Arbeidsmiljøloven med forskrifter
Stillingssøknader er saksdokument og journalføringsplikten gjelder.
Deler av saksbehandlingen i tilsettingssaker skjer i rekrutteringssystemet Jobbnorge. Det er satt opp en integrasjon mellom Jobbnorge og sak- og arkivsystemet for automatisk overføring av utlysningstekst, offentlig søkerliste og utvidet søkerliste.
Følgende dokumenter kan inngå i en ansettelsessak:
Anmodning om utlysing eller tilsetting som N-notat fra leder/enhet til ansettelsesmyndighet
Utlysningstekst på alle målformer og språk
Forslag til oppnevning av sakkyndig komite eller evalueringskomite
Oppnevning av sakkyndig komite eller evalueringskomite
Offentlig søkerliste
Utvidet søkerliste
Sakkyndig vurdering/faglig evaluering
Pedagogisk vurdering
Innstilling
Protokoll eller vedtak til ansettelsesutvalg eller ansettelsesråd
Tilbudsbrev
Aksept eller avslag fra søker
Eventuelle lønnskrav før arbeidsavtale er signert
Merk
Søknaden til den som blir tilsatt overføres til personalmappe.
Registreringsrutiner for personaldokumentasjon?
Se siden Personaldokumentasjon!
# Søkerliste
Hvem som søker en stilling er som hovedregel offentlig, men søker kan unntas fra offentlighet dersom søkeren selv ber om dette. Ved vurderingen om en slik anmodning skal tas til følge, skal det legges vekt på om det knytter seg særlig offentlig interesse til stillingen. Jo større offentlig interesse, jo større skal terskelen være for å unnta søkeres navn fra offentlighet.
I utlysningsteksten skal det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke tas til følge, skal søkeren varsles om dette.
# Ansettelsessak utenfor rekrutteringssystemet
Dersom en stilling kunngjøres utenfor rekrutteringssystemet, må alle saksdokumenter registreres fortløpende i sak- og arkivsystemet.
# Studentassistent og læringsassistent
Utlysing av stillinger som studentassistent eller læringsassistent og lignende er også underlagt journalføringsplikt. Det opprettes som regel én samlesak per enhet per semester. I denne saken skal samme dokumenter som i en ordinær ansettelsessak inkluderes. Signert arbeidsavtale registreres i personalmappe.