Hjem » Rutiner » Sjekkliste for saksbehandlere

Sjekkliste for saksbehandlere

Innhold

1. Daglig
2. Ukentlig
3. Ved registrering
4. Ved avslutning av arbeidsforhold

Opprettet: 5.8.2021 Forfatter: DOKU Kategori: Rutine Emneknagger: Dokument Ansvar Standard

Daglig

• Logge inn i ePhorte (opens new window)

• Se etter nye saker eller dokumenter fordelt til deg (opens new window)

• Registrere dokumenter du har mottatt direkte, for eksempel via epost (opens new window) eller via import (opens new window)

• Avskrive restanser (opens new window)

• Ferdigstille dokumenter: Sette status til F - Ferdigstilt (opens new window)

Ukentlig

• Påse at det ikke ligger uferdig arbeid ifra uken i ePhorte

• Ferdigstille (opens new window)

• Avskrive restanser (opens new window)

Ved registrering

• Kontroller at all informasjon er korrekt og komplett

• Sjekk at dokumentet lar seg åpne og at innholdet er leselig

• Vurder om dokumentet og/eller tittel på journalpost skal skjermes eller være åpen for offentligheten

• Ved skjerming, påfør rett hjemmel og eventuelt skjerme rett mengde tekst i journalposttittel/sakstittel

Ved avslutning av arbeidsforhold

• Samme som ukentlig

• Ikke la journalposter (opens new window)/dokumenter (opens new window) bli liggende under arbeid

• Avskriv alle restanser (opens new window)